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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur des subventions
Description
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Nous recherchons un Coordinateur des subventions compétent et organisé pour gérer efficacement les processus liés aux demandes de financement et à la gestion des subventions. Le candidat idéal aura une excellente capacité à communiquer avec les organismes financeurs, à assurer le suivi des dossiers et à garantir la conformité aux exigences des subventions. Ce rôle est essentiel pour soutenir les projets et initiatives financés par des fonds externes, en veillant à ce que toutes les étapes, de la préparation des demandes à la clôture des rapports, soient réalisées avec rigueur et professionnalisme. Le Coordinateur des subventions travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes, les partenaires externes et les bailleurs de fonds pour maximiser les opportunités de financement et assurer la pérennité des projets. Une connaissance approfondie des réglementations en matière de subventions, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, sont indispensables pour réussir dans ce poste. Nous valorisons également la capacité à analyser les besoins financiers, à préparer des budgets précis et à fournir des rapports détaillés sur l'utilisation des fonds. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer au développement et à la réussite des initiatives financées, tout en évoluant dans un environnement dynamique et stimulant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Coordonner la préparation et la soumission des demandes de subventions.
- Assurer le suivi des échéances et des rapports requis par les bailleurs de fonds.
- Gérer la documentation et les archives liées aux subventions.
- Collaborer avec les équipes internes pour collecter les informations nécessaires.
- Analyser les critères d'éligibilité et les exigences des subventions.
- Préparer des rapports financiers et narratifs pour les organismes financeurs.
- Maintenir des relations solides avec les partenaires et les financeurs.
- Surveiller le respect des conditions des subventions.
- Identifier de nouvelles opportunités de financement.
- Organiser des formations sur la gestion des subventions pour le personnel.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration publique ou domaine connexe.
- Expérience préalable en coordination de subventions ou gestion de projets.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Connaissance des réglementations liées aux subventions.
- Sens du détail et rigueur dans le suivi administratif.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Compétences en rédaction de rapports et propositions.
- Autonomie et proactivité dans la résolution de problèmes.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion de subventions ?
- Comment assurez-vous le respect des échéances dans vos projets ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs demandes simultanément ?
- Comment maintenez-vous une communication efficace avec les bailleurs de fonds ?
- Quels outils utilisez-vous pour organiser et suivre les subventions ?
- Comment gérez-vous les imprévus ou les modifications dans les conditions de financement ?
- Avez-vous déjà formé des collègues à la gestion des subventions ?
- Comment analysez-vous l'éligibilité d'un projet à une subvention ?
- Quelle est votre méthode pour préparer des rapports financiers précis ?
- Comment restez-vous informé des nouvelles opportunités de financement ?
